北京华夏公益基金会证书管理办法

2024-12-16 12:10

第一条 为保证北京华夏公益基金会（以下简称“基金会”）证书使用的安全性，确保基金会信誉不受损害，根据《慈善法》等国家相关法律法规，以及《北京华夏公益基金会章程》（以下简称“章程”）制定《北京华夏公益基金会证书管理办法》（以下简称“本办法”）。

第二条　基金会证书指基金会法人登记证书（正本及副本）、银行开户许可证、社会保险登记证等。

第三条　各种证件由秘书处指定专人保管，在基金会办公场地显著位置悬挂基金会法人登记证书正本。

第四条　使用各种证件须办理登记手续，使用部门填写《基金会证书使用登记表》，经秘书长或秘书长指定委托人批准后方可使用。

第五条　证书复印使用时，应在《基金会证书使用登记表》登记份数、用途，并在复印件上写明使用日期、用途及“再次复印无效”字样；如没有送交外单位则交回证书管理人员保管；证书扫描使用时，需在扫描件上打水印，注明使用日期、用途等，有特殊要求的除外。

第六条　基金会工作人员因工作需要携带证书外出时，应当经理事长或秘书长同意，并且在《基金会证书使用登记表》上记录明确的事由、领取及归还时间，使用完毕立即归还证书管理人员。

第七条 基金会证书不得涂改、出租、出借。

第八条 凡因证书使用或保管不当而造成严重事故者，将追究保管者责任。

第九条　本办法由秘书长监督实施；本办法的修订由秘书处提出修改意见，报理事会审议通过后执行。

第十条 本办法由北京华夏公益基金会理事会负责解释，经2024年10月13日第二届理事会第九次会议表决通过，自通过之日起施行。